Privatlivs- og Cookiepolitik

Vi indsamler data for at kunne levere tjenesten og forbedre brugeroplevelsen:

Vi behandler dine oplysninger baseret på følgende formål og juridiske grundlag (retsgrundlag):

• Levering af tjenesten: For at du kan logge ind og bruge platformen.
  Retsgrundlag: Opfyldelse af kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).
• Kundeservice: For at kunne besvare henvendelser og sende servicemails (f.eks. glemt kodeord).
  Retsgrundlag: Opfyldelse af kontrakt eller legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra b eller f).
• Bogføring: Opbevaring af fakturaer og betalingshistorik.
  Retsgrundlag: Juridisk forpligtelse iht. Bogføringsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).
• Statistik: For at forbedre sitet og forstå hvordan det bruges (f.eks. hvilke sider der besøges, og hvordan søgefunktionen anvendes).
  Retsgrundlag: Dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).
• Visning af foreningsdata og kontaktoplysninger: For at vise dig oplysninger om andelsboligforeninger, herunder kontaktoplysninger, så du kan identificere og kontakte foreninger.
  Retsgrundlag: Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Vi sælger ikke dine data. Vi deler kun data med tekniske partnere, der hjælper os med at drive systemet (databehandlere):

Når du uploader et dokument (f.eks. vedtægter, regnskab, budget eller husorden), gemmes filen midlertidigt i et krypteret, adgangsbegrænset miljø udelukkende til verificering og dataudtræk. Data udtrækkes automatisk ved hjælp af AI: fejl kan forekomme, og udtrukne data bør altid verificeres med foreningens administrator.

• Data-minimering: Vi bevarer ikke den oprindelige fil. Dokumenter slettes automatisk fra vores lagring senest 60 dage efter upload. Kun det udtrukne, personfølsomme-frie indhold gemmes i vores database.
• Personfølsomme oplysninger: Før data gemmes, fjerner vi automatisk CPR-numre, e-mailadresser, telefonnumre og personnavne fra det udtrukne indhold.
• Dit ansvar: Ved at uploade bekræfter du, at du har ret til at dele dokumentet, og at det ikke indeholder personfølsomme oplysninger (f.eks. generalforsamlingsreferater med navngivne personer).
• Sletning: Du kan til enhver tid anmode om at få slettet dokumenter, du har uploadet, ved at kontakte os eller bruge "Rapporter fejl om data" på foreningens side. Bestyrelsesmedlemmer, administratorer og berørte beboere kan også anmode om gennemgang eller sletning af dokumenter, der vedrører deres forening. Sletning af den originale fil påvirker ikke allerede udtrukne, anonymiserede data.

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til.

• Aktive brugere:Vi opbevarer dine profiloplysninger, så længe din konto er aktiv. Du kan til enhver tid slette din konto via dine indstillinger.
• Inaktive brugere:Hvis du ikke har været logget ind i 24 måneder, vil vi automatisk slette eller anonymisere dine personoplysninger, medmindre vi er juridisk forpligtet til at gemme dem længere.
• Regnskabsmateriale:Oplysninger vedrørende betalinger og fakturaer opbevares i 5 år plus indeværende regnskabsår i henhold til Bogføringsloven. Derefter slettes de.
• Samtykkebaseret data:Data indsamlet på baggrund af samtykke (f.eks. brugsstatistik via PostHog eller annoncering via Google) slettes, hvis du trækker dit samtykke tilbage.

Websitet anvender "cookies", der er en tekstfil, som gemmes på din enhed.

Ifølge persondataforordningen (GDPR) har du ret til:

• Se hvilke oplysninger vi har om dig (Indsigtsret)
• Få rettet forkerte oplysninger
• Få slettet dine oplysninger ("Retten til at blive glemt")
• Trække dit samtykke tilbage
• Gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, eller hvis du er bestyrelsesmedlem, administrator eller repræsentant for en forening og ønsker at få rettet eller fjernet kontaktoplysninger eller gøre indsigelse mod behandlingen, skal du kontakte os på kontakt@andelsnoglen.dk eller bruge "Rapporter fejl om data" på den pågældende forenings side. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine data.

Du kan til enhver tid ændre dit cookie samtykke ved at klikke på Cookie indstillinger i bunden af siden